Di Balik Layar: Membuat Garuda Merlion Magic Convention

Di Balik Layar: Membuat Garuda Merlion Magic Convention

Penulis: Silvan Prayogo, BSc., MSc. Biotech (Kapten Komunitas Sulap Semarang 2011 - 2012)

Pembaruan terakhir: 22 April 2012, Minggu.

Silvan Prayogo, magician Jawa Tengah (kapten Semarang Magic Community 2011 - 2012) menerima kenang-kenangan persahabatan dari IBM 115 Singapura melalui Bp. John Teo (president International Brotherhood of Magicians Ring 115 Singapura). Di kiri: Satish Kumar (MC dari IBM 115 Singapura)

Garuda Merlion Magic Convention resmi selesai pada 13 April 2012, Jumat, jam 21:40. Namun, konvensi sulap ini akan selalu dihargai dan diingat sebagai:

1. Konvensi sulap pertama di Indonesia yang diselenggarakan oleh dua organisasi sulap dari dua negara: Komunitas Sulap Semarang (Semarang Magic Community) (Indonesia) dan International Brotherhood of Magicians  115 [The Great Wong Ring] (Singapura).
2. Konvensi sulap terekonomis di Indonesia. Harga berkisar antara Rp. 100 000 - Rp. 125 000 per orang untuk konvensi sulap selama dua hari (12 dan 13 April 2012), yang menampilkan para pesulap hebat nasional dan internasional. Sekadar informasi, makan malam sudah termasuk dalam harga tiket lo. :)
3. Semarang Magic Community (SMC) adalah komunitas sulap Indonesia pertama dan termuda yang menyelenggarakan konvensi sulap yang melibatkan organisasi sulap dari negara asing. Terhitung April 2012, SMC baru berusia 1 tahun 9 bulan.

Garuda Merlion Magic Convention bukan mimpi semalam menjadi kenyataan. Konvensi sulap ini membutuhkan persiapan, kesabaran, dan keuletan selama berbulan-bulan dari para pria dan wanita di Semarang Magic Community dan The International Brotherhood of Magicians(IBM) 115 Singapore.

Silvan Prayogo (kapten Semarang Magic Community) memberi presentasi tentang Semarang Magic Community dan Garuda Merlion Magic Convention di Pertemuan Pariwisata Semarang, 3 April 2012, Hotel Grand Candi, Semarang

Ide konvensi sulapcemerlang ini diusulkan oleh Bp. John Teo (presidenInternational Brotherhood of Magicians 115 Singapore) di awal September 2011 melalui email. Bp. John Teomembaca dan mengikuti berita di situs jejaring (website) Semarang Magic Community. Beliau mendukung visi dan misi kami. Maka beliau menyarankan sebuah konvensi sulap persahabatan antara Semarang Magic Community (SMC) dan IBM 115 Singapore.

Garuda Merlion Magic Convention awalnya direncanakan sebagai konvensi sulap (magic convention) kecil-kecilan  diSemarang (Indonesia) antaraSemarang Magic Community(SMC) dan International Brotherhood of Magicians (IBM) 115 Singapore. Maka awalnya magic convention ini disebut "Mini Magic Convention". Kami tidak berharap magic convention ini akan dihadiri oleh orang-orang dari luar Semarang. Namun, kami menyambut baik kehadiran para tamu dari mana saja.

Silvan Prayogo, Magician Semarang (kapten Semarang Magic Community 2011 - 2012) menyerahkan kenang-kenangan atas nama Semarang Magic Community kepada Bp. Gician Tan dari IBM 115 Singapura

Bp. John Teo menenangkan pikiran kami. Beliau menegaskan bahwamagic convention ini tidak bertujuan untuk mengejar laba. Magic convention ini hanya untuk persahabatan dan menghargai sulap. IBM 115 Singapura datang keSemarang, Indonesia, dengan biaya sendiri. Mereka bahkan berbagi biaya konvensi sulap ini dengan Semarang Magic Community. Kemurah-hatian dan dedikasi mereka bagi sulap di Indonesia sangat kami hargai.

Silvan Prayogo, pesulap Jawa Tengah (kapten Semarang Magic Community 2011 - 2012) menyerahkan kenang-kenangan ke Bp. John Teo (presiden International Brotherhood of Magicians Singapura Ring 115)

Semarang Magic Community sangat bersemangat mengenai Mini Magic Convention. Kami mendesak IBM 115 Singapore untuk melaksanakan konvensi di November 2011 atau Desember 2011. Namun, bulan-bulan tersebut tidak memungkinkan karena jadwal padat di November 2011 (Dirgahayu IBM 115 Singapore) dan Desember 2011 (misal: Natal, The 8th AMA Convention di Hong Kong, dan perayaan Tahun Baru).

Januari and Februari 2012 juga tidak tepat karena banyak pesulap sibuk (antara lain: Tahun Baru China dan hari Valentine). Maka, konvensi sulap diputuskan diadakan pada Maret 2012.

Sayangnya, pada pertengahan Februari 2012 IBM 115 Singapore meminta konvensi sulap diundur setelah Maret 2012. Maka, akhirnya disetujui konvensi sulap diadakan pada 11 sampai 13 April 2012. Bp. Kenneth Chia, Bp. Pambudi Sunarsihanto, dan Bp. Bernard Sim dari IBM 115 Singaporemembantu mempersiapkan Garuda Merlion Magic Convention. Mereka memberi ide dan saran penting demi pelaksanaan konvensi sulap ini.

Sebagai simulasi bagaimana konvensi sulap akan berlangsung, SMC menyelenggarakan Silaturahmi ke 9 (The Ninth Gathering), yang merupakan gathering terbuka untuk umum. Gathering ini dinamai "Malam Sulap" di Restoran Istana di Jl. MT Haryono 836, Semarang. [klik di sini untuk membaca "Malam Sulap"]. Malam Sulap (Magic Nite) memberi peluang untuk mengevaluasi kinerja kami dalam menyelenggarakan acara besar. Kami menyadari kelemahan kami dan memperbaiki dalam dua bulan.

Magic Nite menyadarkan SMC bahwa panduan berikut ini harus diterapkan untuk konvensi sulap:

1. Meminimalkan hal-hal yang tidak diketahui / tidak bisa dikendalikan (unknown variables).
2. Para tamu Singapura menerima prioritas alokasi waktu.
3. Konvensi sulap sepenuhnya dikendalikan oleh SMC dan IBM 115.
4. SMC harus bisa bertindak cepat terhadap keadaan darurat.

Hal - hal yang tidak diketahui / tidak bisa dikendalikan antara lain cuaca, kondisi lalu lintas, potensi / kecendrungan terlambat ("jam karet"), calon sukarelawan / pengisi acara yang tidak jelas kesediaannya, dll. Awalnya kami ingin membawa para tamu Singapura untuk tur keluar kota Semarang. Namun dibatalkan karena waktu perjalanan yang lama (sekitar 3 - 4 jam per tujuan). Terlebih lagi, kondisi lalu lintas tidak terduga. Misalnya, jika terjadi kecelakaan di salah satu titik rute atau jika terjadi letusan gunung Merapi, maka kemacetan lalu lintas bisa menambah jam perjalanan. Kami menyadari masalah ini berminggu-minggu sebelum konvensi sulap ketika kami melakukan survei ke kota - kota yang kami pertimbangkan untuk dikunjungi. Maka, kami putuskan memilih lokasi yang lebih dekat yaitu Bandungan (sekitar 1,5 - 2 jam perjalanan dari Semarang). Lokasi ini juga mempermudah mobil cadangan untuk pulang pergi ke Semarang jika hal-hal darurat terjadi.

Hotel yang kami pilihkan bagi para tamu Singapura adalah di Jl. Pemuda di pusat kota Semarang supaya lebih mudah. Hotel ini baru dibuka dan sangat dekat dengan mal perbelanjaan dan lokasi wisata. Perjalanan dari hotel ke lokasikonvensi sulap (Restoran Istana) memakan waktu 15 - 20 menit.

Restoran Istana di Jl. MT Haryono 836 dipilih karena kualitas pelayanan dan makanan sangat baik dengan harga ekonomis. Lagipula, SMC sangat menikmati gathering di Restoran IstanaJanuari 2012 lalu (lihat The Ninth Gathering: Magic Nite).

Pakde Valentino mencoba meminta beberapa pesulap Indonesia untuk memberi magic lecture (mengajar sulap) dan / atau magic show (pertunjukkan sulap) untuk Garuda Merlion Magic Convention. Namun, beliau menerima penolakan atau jawaban tidak jelas. Beberapa bahkan memberi komentar kurang mendukung. Kami memahami situasi kami. Kami dengan tulus menyatakan bahwa konvensi sulap ini adalah konvensi sulap pertama yang kami selenggarakan terutama konvensi sulap yang melibatkan para pesulap asing. Terlebih lagi, tidak ada hal-hal bernilai uang yang bisa kami tawarkan bagi mereka yang menyumbang magic lectures dan / atau magic shows. Sebagai penghargaan, kami hanya bisa menawarkan pengalaman hebat dan penyebutan di media-media onlineSemarang Magic Community. Maka, sebagai antisipasi, kami sudah mempersiapkan para pesulap Semarang Magic Community untuk memberi magic lectures dan / atau magic shows.

Beruntung bagi SMC, Bp. Paulus Sentana (mantan presiden IBM Surabaya) dengan sukarela memberi magic lecture dan Robert Ortega (pesulap dari Tegal) dengan sukarela memberi magic show. Mereka memberi penampilan terbaik dalam Garuda Merlion Magic Convention.

Para tamu Singapura (IBM 115 Singapore) tiba di bandara udara internasional Achmad Yani, Semarang (11 April 2012)

Karena kami jarang mendapat kesempatan menonton langsung magic lectures dan magic shows dari pesulap asing, maka, alokasi waktu magic lectures dan magic shows diprioritaskan bagi para pesulap Singapura yang ingin tampil. Jadwal acara diawasi dan diatur dengan bijaksana. Hanya SMC dan IBM 115 yang berwenang mengatur jadwal.

Sejak Maret 2012, IBM 115 mengkonfirmasi para pesulap terbaiknya untuk memberi atraksi sulap dan mengajar sulap di Garuda Merlion Magic Convention. Para pesulap tersebut adalah Bp. John Teo, Bp. Gician Tan, dan Jeremy Tan. Para pesulap Indonesia, tidak percaya, menjadi bersemangat ketika SMC mengumumkan para bintang tamu pesulap luar biasa ini. Kemudian, per April 2012, kami menerima tambahan luar biasa, Bp. Bernard Sim yang sukarela memberi pelajaran unik, kombinasi keterampilan dan sulap, yaitu dice stacking (seni menumpuk dadu). Pembawa acara (MC) dari IBM 115 adalah Bp. Satish Kumar. Para pesulap bintang tamu benar-benar melebihi harapan kami.

SMC menyadari bahwa "Mini" Magic Convention kurang tepat untuk acara penting seperti ini. Maka,  kami menyediakan beberapa nama untuk mengganti kata "Mini". Beberapa nama di antaranya adalah sebagai berikut:

• Lunpia Magic Convention: Lunpia adalah makanan tradisional Semarang.
• Extravaganza Magic Convention. Terdengar seperti acara TV?
• Semarang Magic Convention (SMC).
• Garuda Merlion Magic Convention. Cukup panjang. Namun cocok dengan tema acara.

SMC dan IBM 115 Singapore akhirnya menyetujui untuk menamakan konvensi sulap ini sebagai "Garuda Merlion Magic Convention".  Nama ini terdapat dua simbol dari dua negara yang terlibat. Garuda adalah simbol Indonesia.Merlion adalah simbol Singapura.

Materi - materi promosi seperti brosur, umbul-umbul di jalanan (street banners), poster, dan banyak lagi segera disiapkan dan disebar-luaskan berminggu-minggu sebelum konvensi sulap. Promosi internet juga diintensifkan terutama melalui Facebook dan Twitter. Kami mengatur pengumuman supaya tidak terlalu awal sehingga terlupakan atau terlalu dekat dengan tanggal konvensi sulap sehingga orang tidak mengetahui atau tidak siap.

SMC memilih staf berpengalaman dan terpercaya dari kalangan anggota. Para staf tersebut sudah bekerja dengan baik pada acara - acara SMC sebelumnya. Dedikasi mereka sekali lagi diuji di Garuda Merlion Magic Convention. Para staf SMC antara lain Aditya Agunk, Deka Ridwantono, Dodox Decaprio,Ken Daizzels, D'Rowman Romiruz, Pratama Herry Herlambang(Tama), dan Zue Nara Firdaus.

SMC juga dibantu oleh orang - orang Indonesia lain di belakang layar Garuda Merlion Magic Convention seperti Ny. Benita Arijani,  Bp. Giarsito Sapto Putratmo, dan Ny. Eriyati R. Saptoputratmo yang mempromosikan  konvensi sulap dalam Forum Pertemuan Industri Wisata Semarang 2012 pada 3 April 2012 di Hotel Grand Candi, Semarang. Juga radio 90.2 Trax FM yang menyiarkan pengumumanGaruda Merlion Magic Convention.

Banyak terima kasih kepada Bp. Surya, supir cadangan pada 11 dan 12 April 2012, yang siap sedia 24 jam untuk situasi darurat. Terima kasih juga kepada para staf restoran Istana, terutama Bp. Mada danBp. Parman, atas pelayanan terbaik mereka selamakonvensi sulap. Penghargaan besar juga kepada Ny. Evie Lolana S atas bantuannya dalam berbagai hal terkait konvensi sulap ini. Tak kalah pentingnya adalah banyak terima kasih kepada dr. Harry Prayogo yang juga membantu mengatur dan mensponsori beberapa program konvensi sulap ini.

Banyak orang berperan dalam kesuksesanGaruda Merlion Magic Convention. Singapura dan Indonesia telah berusaha terbaik selama persiapan dan pelaksanaan Garuda Merlion Magic Convention. Konvensi sulap ini diharapkan mermpererat persahabatan antara para pesulap Singapura dan Indonesia serta lebih menghargai seni sulap.

Catatan: lebih banyak foto tersedia di Facebook Semarang Magic Community.

www.yogostar.com

Materi terkait Garuda Merlion Magic Convention dan Semarang Magic Community (misal: penerjemahan, profil, pewartaan, dll) dibuat olehSilvan Prayogo di Yogostar.